El error más caro del freelance novato es calcular su tarifa dividiendo lo que quiere ganar entre 8 horas diarias y 220 días al año. La realidad es que de cada jornada, una parte importante se va en tareas que NO facturas: responder correos, hacer presupuestos, contabilidad, captar clientes, formación o reuniones comerciales.

Esas horas no facturables suelen representar entre el 20 % y el 40 % de tu tiempo. Si las ignoras, calculas un precio por hora artificialmente bajo y, aunque trabajes a tope, no llegas a tus objetivos. La regla de oro: divide lo que necesitas ganar solo entre las horas que realmente puedes facturar, no entre todas las que trabajas.

Para fijar tu tarifa, primero suma TODO lo que necesitas cubrir en un año: tus gastos personales (lo que necesitas para vivir), los gastos del negocio (cuota de autónomos, software, equipo, asesoría, formación) y un colchón para vacaciones, festivos y posibles bajas, porque tú no cobras si no trabajas.

Sobre esa cifra, añade un margen de beneficio. No es avaricia: el margen es lo que te permite ahorrar, invertir en crecer y absorber imprevistos. Un margen del 15-25 % es razonable. Sin margen, trabajas para sobrevivir mes a mes sin construir nada, que es la trampa en la que caen muchos autónomos que 'están siempre liados' pero nunca despegan.

La tarifa que calculas con esta herramienta es la que necesitas ANTES de impuestos. A esa cifra le añadirás el IVA en factura (que no es tuyo, lo recaudas para Hacienda), y de tus ingresos pagarás la cuota de autónomos y el IRPF.

Por eso, al fijar precios, no basta con cubrir costes: hay que tener presente que de cada euro facturado, una parte se va en impuestos y cotizaciones. Un freelance que cobra 'lo justo para cubrir gastos' sin contar los impuestos acaba perdiendo dinero. Calcula tu tarifa base aquí y, si quieres afinar, comprueba el impacto fiscal con la calculadora de factura de autónomo y la de IRPF.