El error más caro del autónomo novato es gastarse el IVA que cobra. El IVA repercutido que añades a tus facturas no es un ingreso: lo recaudas para Hacienda. Cada trimestre presentas el modelo 303 y le restas el IVA soportado (el de tus gastos afectos a la actividad); la diferencia es lo que ingresas.

Consejo práctico: abre una cuenta o subcuenta y aparta ahí el IVA en cuanto cobras una factura. Así, cuando llegue el día 20 de abril, julio u octubre (o el 30 de enero del cuarto trimestre), el dinero estará disponible. Y revisa qué gastos llevan IVA deducible: suministros del local, material, software, cuota de gestoría… Si trabajas desde casa, solo es deducible la parte proporcional y con condiciones.

El modelo 130 es el pago fraccionado del IRPF: adelantas trimestralmente el 20 % de tu rendimiento neto acumulado del año (ingresos menos gastos), restando las retenciones que te hayan practicado y lo ya pagado en trimestres anteriores. No es un impuesto extra: es un anticipo que se descuenta íntegro en tu declaración de la renta.

La buena noticia es que, si no facturas con retención, este pago te obliga a llevar las cuentas al día y evita el susto de una renta enorme en junio. La clave es no olvidar ningún gasto deducible (cuota de autónomos, seguros, suministros, amortizaciones, formación…), porque cada euro de gasto reduce el 20 % de pago. Si más del 70 % de tus ingresos ya llevan retención, probablemente no tengas que presentar el 130.

El gran reto del trimestre no es calcular, es tener el dinero. Entre el IVA a ingresar y el pago fraccionado del IRPF, en un buen trimestre puedes tener que desembolsar una cantidad importante de golpe. Por eso conviene aprovisionar mes a mes: un porcentaje fijo de cada cobro reservado para impuestos.

Apunta los plazos: del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre (si domicilias, unos días antes). Presentar tarde conlleva recargos del 1 % más un 1 % por cada mes de retraso, así que más vale presentar aunque sea sin ingresar y solicitar un aplazamiento si te falta liquidez. Y guarda todas las facturas: Hacienda puede pedirlas durante cuatro años.